Dématérialisation : réduire le coût de traitement des documents

LA DÉMATÉRIALISATION COMME LEVIER D’ÉCONOMIE ET DE PRODUCTIVITÉ

Les avantages de la dématérialisation et du traitement automatique des documents :

• Accélérer le traitement et la validation avec un accès instantané aux images électroniques des documents numérisés.
• Automatiser des tâches sans valeur ajoutée (saisie, reprise sur erreurs, rapprochements, imputation…).
• Tracer exhaustivement les documents et les interventions de bout en bout.
• Fiabiliser et faciliter le contrôle ainsi que le reporting financier (rapprochement factures).
• Prendre en compte de manière homogène des flux hétérogènes.
• Améliorer continuellement la relation avec les fournisseurs. 

NOTRE EXPERTISE EN DÉMATÉRIALISATION DES FACTURES

Nous avons choisi d’intégrer la solution de dématérialisation d’ITESOFT, qui offre à travers ses 3 composantes, un processus entièrement automatisé, de la réception d’une facture à son paiement et son archivage, en s’intégrant aux systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) et GED (Gestion Electronique des Documents) :

• ITESOFT.FreeMind for Invoices (dématérialisation des factures)
• ITESOFT.Share (stockage, archivage, diffusion et circulation)
• Balance for SAP (donne accès à toutes les étapes fonctionnelles du contrôle-factures dans SAP® via workflow ou webflow)

Ces trois solutions permettent l’automatisation du processus de traitement de vos documents et tout particulièrement de vos factures fournisseurs. Vous pourrez ainsi :

• Assurer toutes les fonctions nécessaires de capture, d’identification, de lecture et de vérification automatiques, de rapprochement et de gestion des litiges, d’imputations comptables, de processus de validation et des bons à payer.
• Consulter et faire un export des données vers votre ERP, ou autre logiciel comptable de l’entreprise, systèmes d’informations, GED, workflow ou d’EIPP (Electronic Invoice Presentment and Payment).
• Être relié à votre SAP, grâce à la solution Balance for SAP qui assure de manière automatique des fonctions telles que le traitement de factures, le rapprochement facture/commande/réception, la vérification des mentions légales, la gestion des taux TVA multiples, la gestion des fournisseurs occasionnels, l’imputation automatique, gestion multi-clients.

Associées, ces trois solutions constituent de véritables moteurs de productivité pour l’entreprise car elles permettent :

• de réduire de 60% le coût moyen de traitement en réduisant drastiquement les temps de saisie et de préparation à la comptabilisation.
• de diviser par 5 en moyenne le délai de traitement par facture.
• de mettre à disposition instantanément les données comptables et les images numériques des factures, et garantir la sécurité et la traçabilité des documents et des écritures comptables.
• d’apporter des réponses rentables et efficientes aux enjeux de fluidification des processus.

NOTRE PARTENAIRE EN DÉMATÉRIALISATION

Cross est partenaire intégrateur des solutions ITESOFT spécialiste en logiciels de dématérialisation de factures, numérisation, capture, formulaires et bons de commande.

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